As mudanças trazidas pela Reforma Tributária e pelas novas regras relacionadas à NFS-e exigem atenção das empresas que prestam serviços.
Além de acompanhar prazos e obrigações, é importante contar com um sistema de gestão preparado para acompanhar essas mudanças e manter a emissão dos documentos fiscais de forma integrada à rotina da empresa.
O que muda na NFS-e?
A NFS-e (Nota Fiscal de Serviço eletrônica) passa por um processo de padronização e integração das informações fiscais, buscando facilitar a comunicação entre empresas, municípios e os ambientes fiscais.
Nesse cenário, o sistema de gestão utilizado pela empresa tem um papel importante.
Mais do que acompanhar as mudanças, é necessário que o sistema esteja preparado para realizar a emissão da NFS-e de acordo com as regras e integrações exigidas.
Quem precisa utilizar a NFS-e Nacional?
A obrigatoriedade depende do tipo de empresa.
MEI: o MEI que presta serviços para pessoa jurídica já é obrigado a emitir NFS-e pelo Padrão Nacional desde 1º de setembro de 2023.
ME e EPP do Simples Nacional: a partir de 1º de novembro de 2026, empresas enquadradas nessas categorias e sujeitas à emissão de NFS-e deverão utilizar o Emissor Nacional.
Lucro Presumido e Lucro Real: não existe uma única data federal para todas essas empresas. A obrigatoriedade depende das regras e da implementação do Padrão Nacional no município.
Principais datas da NFS-e
Data: O que acontece:
01/09/2023: MEI prestador de serviço para pessoa jurídica passa a utilizar a NFS-e Nacional
01/01/2026: Municípios passam a ter novas obrigações relacionadas ao ambiente nacional da NFS-e
01/11/2026: ME e EPP do Simples Nacional passam a utilizar o Emissor Nacional
01/01/2027: Passam a produzir efeitos, para optantes do Simples Nacional, as regras relacionadas ao IBS e à CBS
É importante destacar que as mudanças relacionadas à NFS-e e a implantação do IBS e da CBS fazem parte de um processo de transformação da legislação tributária, mas possuem cronogramas e regras específicas.
O que sua empresa precisa fazer?
A mudança não significa apenas trocar o local onde a nota é emitida. É importante verificar se o sistema utilizado pela empresa está preparado para as novas regras.
Antes dos prazos, recomenda-se:
⦁ verificar as regras do seu município;
⦁ conferir o cadastro dos serviços;
⦁ verificar a situação tributária da empresa;
⦁ confirmar se o sistema de gestão está preparado;
⦁ realizar testes de emissão;
⦁ acompanhar novas atualizações fiscais.
Antecipar essa preparação ajuda a evitar problemas no faturamento e na emissão das notas.
Como a ADM Sistemas pode ajudar?
Mudanças fiscais fazem parte da rotina das empresas e exigem sistemas preparados para acompanhar novas regras e processos.
A ADM Sistemas possui integração para a emissão de NFS-e diretamente pelo próprio sistema, permitindo que sua empresa realize o processo de forma integrada à gestão, sem precisar sair do sistema para realizar a emissão.
Por isso, se sua empresa presta serviços e será impactada pelas mudanças da NFS-e, este é um bom momento para verificar se o seu sistema está preparado.
Fale com a ADM Sistemas e descubra como nossas soluções podem ajudar sua empresa a simplificar a gestão e acompanhar as mudanças fiscais.
